Jak udělat prezentaci, aby zaujala

Být svědkem dobré prezentace je velmi vzácné, proto jsme se na toto téma zaměřili a sepsali 5 způsobů, jak udělat prezentaci správně.

V případě, že máte zkušenosti s prezentacemi, jistě si vzpomenete, když před Vás předstoupil přednášející a začal Vás zahrnovat množstvím nudných dat, která četl z připravených slajdů. Každý normální posluchač se začne okamžitě nudit nebo dokonce usínat. V konečném důsledku si z celého vystoupení nic nepamatuje. Pokud nechcete skončit jako řečník z Vašich vzpomínek, inspirujte se, jak udělat prezentaci a udržet si pozornost posluchačů.

Přehledná a ověřená data

Správná prezentace by měla být snadno zapamatovatelná díky přehledně a souhrnně předloženým faktům, doplněným obrázky a grafikou. Měla by mít schopnost posluchače motivovat k dalším činům. Předkládejte svému publiku pouze ověřená fakt a přesná čísla, protože vždy se najde nějaký „rýpal“, který se bude ptát na ty nejmenší detaily a může z Vaší prezentace udělat fiasko.

Naučte se svou prezentaci

Buďte připraveni na vše a prezentaci se raději naučte. Zaprvé budete pohotový ve svých odpovědích. Zadruhé budete přesvědčivý při překládání informací bez neustálého koukání do svých poznámek. Znalost obsahu se Vám bude hodit i v případě, že selže technika, jak se obvykle v těchto situacích stává.  

Méně je více

Nezahrnujte lidi množstvím dat. Správná prezentace jich obsahuje minimum. Prezentaci nečtěte a naopak ji okořeňte dovyprávěným příběhem z vlastní zkušenosti pro ilustraci, které pomůže posluchačům si důležitý bod sdělení zapamatovat.

V rámci přípravy prezentace si zkuste doma minimálně jednou celý obsah přeříkat, ať se rozmluvíte a také víte, jak to zvládáte časově. Před začátkem si vyzkoušejte, že prezentace jde v počítači spustit a vše funguje a zobrazuje se, tak jak má. Pro jistotu mějte prezentaci nejen na flash disku, ale třeba i na svém emailu nebo svém počítači. Nikdy nevíte, co se přihodí.

Při předstoupení před publikum nedávejte najevo svou nervozitu. Klidně se představte i uveďte, s čím chcete posluchače seznámit a proč, aby měli o čem přemýšlet a jejich myšlenky zůstali u Vašeho sdělení. Nezapomeňte při svém řečnění na správnou artikulaci, zvýšení hlasu, aby Vás opravdu každý slyšel a také využít intonace v hlase. Občasný úsměv nebo vtipná historka vytvoří příjemné prostředí. Nic ale nepřehánějte.  

Vydáno: 23.06.2015