Výdaje ve firmě je potřeba kontrolovat. Možná vás ani nenapadlo, kde všude se skrývají díry ve vašem firemním rozpočtu, a proto je tu náš seriál o úsporách!
Prvních 10 tipů jak ušetřit při podnikání jsme vám již představili. Nyní vám přinášíme dalších 10 užitečných rad v podobném duchu, které vám pomohou omezit či posoudit další výdaje.
11. Srovnávejte ceny a poptávejte slevy
Zkuste se zamyslet, kde jste pravidelným zákazníkem – objednali jste např. více balení kávy u jednoho e-shopu a chystáte se i nadále? Společnost, u které nakupujete, nejspíše bude nabízet nějaké slevy pro stálé zákazníky nebo množstevní slevy. Vám stačí si jen spočítat měsíční spotřebu daného zboží a zjistit zda není lepší ho objednat více najednou a dosáhnout tak na slevu, případně se informovat o možnostech snížení ceny. Nezapomínejte také zkontrolovat aktuálnost ceníku, pokud objednáváte z tištěného katalogu. Dnes také existuje spousta vyhledávačů se srovnáním cen a recenzemi, které vám také mohou velmi pomoct při hledání levného zboží, které je ale i kvalitní. Chvíle strávená hledáním na internetu či telefonováním se Vám může do budoucna opravdu vyplatit.
12. Na marketing a PR využijte zkušenou agenturu
Možná vás napadne, že pokud využijete agenturu s dlouholetými zkušenostmi v oboru pro tvorbu reklam či internetových stránek, tak moc neušetříte. Opak je pravdou - tato oblast se tak rychle vyvíjí, že je potřeba se v ní pohybovat každý den, a také mít přizpůsobenou internetovou propagaci novým zařízením, jakou jsou chytré telefony a tablety. Možná i vy sami jste navštívili web z mobilního telefonu, který na něm nebylo snadné prohlížet, a tak jste z něj brzy odešli. Tohle by se společnosti, která jde s dobou a chce být úspěšná, nemělo stát, a proto je dobrou volbou zvolit agenturu, která se o vše postará. Vy budete mít lehčí hlavu a funkční web i reklamu a tudíž i více zákazníků.
13. Investujte do nových technologií
Opět se sice může zdát, že se jedná spíše o výdaje než šetření. Pokud však zvládnete vše kolem podnikání vyřizovat přes tablet, tak snížíte výdaje za energie, a navíc budete více flexibilní. Tablet můžete využít např. i jako GPS při hledání místa schůzky, či ke studiu na cestách.
14. Minimalizujte tisk
Tisk se dá minimalizovat nejčastěji skenováním a celkovým omezením tisku – např. reporty o odvedené práci zašlete e-mailem, nebo je lze promítnout na zeď, ať již byly vytisknuté či jsou v elektronické podobě. Pokud přeci jen potřebujete dokumenty tisknout je důležité při pořizování tiskárny či multifunkčního zařízení zvážit cenu tisku za 1 stranu. A nezapomeňte – vybavit kancelář můžete i použitým zařízením, které vám bude sloužit ještě dlouhou dobu.
15. Pokud pochybujete, nekupujte
I když se říká, že risk je zisk, u šetření toto neplatí. Úspory nevzejdou z nejistoty. Např. při nákupu zboží nebo služby si musíte být jistí, že je opravdu potřebujete. Chystáte se nakoupit levný produkt ze zahraničí a uvést ho na náš trh? Udělejte si nejdříve průzkum např. mezi stávajícími zákazníky, ať máte přehled, o co projevují opravdový zájem. Pokud přidáte do formuláře pole pro komentář, získáte možná i další nápady či alespoň povzbuzení do další práce, a i to se přeci cení!
16. Zrychlete distribuční proces
I když se vám váš systém doručování zboží zdá funkční, možná i zde naleznete prostor pro zlepšení. Např. někdy je jeden pracovník pomalejší při balení, ale šla by mu výborně příprava zboží k odeslání a naopak. Často lze vylepšit způsob označování regálů a položek v nich, pro rychlejší hledání. Zásilky připravené k odeslání lze přepravci předat přímo na vaší provozovně, a také je dobrou volbou zavést možnost osobního vyzvednutí.
17. Plaťte své závazky včas
Sice je pro většinu lidí samozřejmé platit včas, ale i přes to je dobré si tuto radu připomenout. Aby nedošlo k opoždění platby, nastavte si trvalé příkazy či inkaso a mějte stále dostatek peněz na účtu. Sankce z prodlení se vám tak vyhnou obloukem a nebudete se stydět za svoji platební historii.
18. Udržujte pořádek a dobré zvyklosti
Mezi dobré zvyklosti patří nejen neplatit po termínu, ale také třídění dokumentů do příslušných složek a uchování účtenek. Také pravidelné zálohování dat na alespoň tři různá úložiště je velmi důležité. Je to tedy spíše investice do budoucnosti – díky zálohám nebudete muset při poruše počítače platit za obnovu dat. U uchovaných účtenek zase oceníte, když budete potřebovat reklamovat nějaký produkt.
19. Naučte se říkat „ne"
Pokud vaše firma nemá takové zisky, které jste plánovali, může vás postihnout nešvar, že přestanete odmítat i ty zakázky, které pro vás nebudou výhodné. Myslete na toto již od začátku a dělejte pravidelně průzkum trhu (někdy stačí i údaje z návštěvnosti vaší webové prezentace) a tak budete vědět, koho odmítnout a s kým navázat spolupráci.
20. Sjednejte si kvalitní pojištění
Jelikož pokrytí alespoň části nákladů po pojistné události pomůže v obnovení chodu firmy, je kvalitní pojištění nezbytností. Navíc pojišťovací společnosti vymýšlejí další a další výhody pro získání nových zákazníků, a proto se často setkáte s velmi lákavou nabídkou. Pro příklad uvedeme: pojištění živelních pohrom, odpovědnosti a rizika v oboru podnikání, využití daňových výhod, kdy lze zahrnout zaměstnanecké výhody do daňově uznatelných nákladů a mnoho dalších.
Jste překvapeni, kolik tipů na šetření peněz při podníkání existuje? Tak vězte, že jsme zdaleka nevyčerpali všechny, a tak se můžete těšit na třetí desítku tipů v dalším článku tohoto seriálu.
